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活动历时估算
它直接关系到各项具体活动、各项工作的网络时间以及完成整个项目需要的总体时间估算。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.企业环境因素 2.组织的过程资产 3.项目范围说明书 4.活动清单 5.活动清单属性 6.活动资源需求 7.资源日历 8.项目管理计划 | 1.专家判断 2.类比估算 3.参数式估算 4.历时的三点估算 5.预留时间 | 1.活动历时估算结果 2.活动清单属性(更新) |
1.企业环境因素。企业环境因素可能包含历时估算数据和相关历史数据
2.组织的过程资产。类似项目的数据
6.活动资源需求。分配给活动的资源可用性显著影响活动历时时间
7.资源日历。包含资源的可用性信息
8.项目管理计划。风险等级需要对风险活动给出时间冗余,活动成本估算会影响资源数量信息
工具与技术
1.专家判断。依靠“老法师”的经验和历史信息,有可能不准
2.类比估算。类似项目的历时时间做基础进行估算
3.参数式估算。采用一些参数估算,前提是同类型的数量性活动
4.历时的三点估算。根据活动的最可能、最乐观、最悲观时间进行加权平均,获取估算时间
5.预留时间。对最后的估算时间预留一部分时间应对紧急情况
输出
1.活动历时估算结果。对完成某一活动工作时间的定量估算,以某种指标结果表明可能变动范围
2.活动清单属性(更新)。反馈更新
制定进度计划
制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成时间。它随着项目的进行会不断的进行更新。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.组织的过程资产 2.项目范围说明书 3.活动清单 4.活动清单属性 5.项目进度网络图 6.活动资源需求 7.资源日历 8.活动历时估算结果 9.项目管理计划 | 1.进度网络分析 2.关键路径法 3.进度压缩 4.假设情景分析 5.资源平衡 6.关键链 7.项目管理软件 8.所采用的日历 9.超前和滞后 10.进度模型 | 1.项目进度计划 2.进度模型数据 3.进度基准 4.资源需求(更新) 5.活动清单属性(更新) 6.项目日历(更新) 7.请求的变更 8.项目管理计划(更新) |
1.组织的过程资产。可能包含制定时间表的某些注意事项
2.项目范围说明书。包含的假设和约束条件对进度计划制定有影响,包括活动开始结束时间,强制结束时间,里程碑的时间
7.资源日历。影响特定的资源库或个人
工具与技术
1.进度网络分析。采用多种分析技术,网络中有回路则需要调整
2.关键路径法。沿着进度网络图正反向分析,得到理论上的最早开始完成时间、最迟开始完成时间。
3.进度压缩。赶工:尽可能不增加成本加快速度 ,成本增加 ; 快速跟进:提前做完前序准备,风险提高
4.假设情景分析。假设某一情景出现的处理,常涉及最坏时间进度分析
5.资源平衡。资源日历跟进度时间有约束的时候,尝试编制在限定资源下的最优可行时间进度
6.关键链。一种根据有限资源制约对项目进度计划不停调整的进度网络分析方法
7.项目管理软件。广泛采用的辅助工具
8.所采用的日历。项目日历影响所用活动,资源日历影响资源可用性,同时都标明了可工作的时间段
9.超前和滞后。确定超前和滞后的依赖关系,合理安排
10.进度模型。基于进度数据和信息的模型,是和手工方法或项目管理软件一起使用的工具。
输出
1.项目进度计划。项目进度计划至少包括每一详细活动计划开始日期和预期完成日期,它可以采用摘要形式或详细形式表示。常用的表示形式有:进度网络图、甘特图、里程碑图。甘特图,也叫横道图或条形图,一种有效显示活动计划的编制方法,主要用于项目计划和项目进度安排。里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始和完成时间及关键的外部接口。
2.进度模型数据。数据包含:进度里程碑、计划活动、活动属性、已经识别的假设与限制因素。经常被引入的辅助数据:按时间段提出的资源需求、其他可选的进度计划、进度应急储备
3.进度基准。基于进度模型的进度网络分析产生的一种特殊形式的项目进度计划
4.资源需求(更新)。资源平衡分析改变项目资源需求的反馈更新
6.项目日历。编排确定开展计划活动时间的工作日或工作班次的日历。
8.项目管理计划(更新)。变更反馈致更新
进度控制
项目进度控制是依据项目进度计划对项目实际进度进行控制,使项目按时完成。进度控制的内容:确定当前进度的状况;对早场进度变化的因素施加影响,保证不恶化;确定进度是否已发生变化;在变化实际发生和正在发生时,对变化实施管理。进度控制的步骤如下:
1.分析进度,找出那些地方需要采取纠正措施
2.确定采取那种措施纠正
3.修改计划,将纠正措施列入计划
4.重新计算进度,估计采取纠正措施后的效果
当项目实际进度滞后于计划进度时,可以采用下面方法缩减活动工期:
1.投入更多的资源,打开资源约束条件
2.指派“老法师”或者帮助完场活动
3.减小活动范围或降低活动要求,保证主要功能
4.改进方法或降低技术,提高生产效率
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.项目进度计划 2.进度基准 3.绩效报告 4.已批准的变更需求 | 1.进展报告 2.进度变更控制系统 3.绩效测量 4.项目管理软件 5.偏差分析 6.计划比较甘特图 | 1.进度模型数据(更新) 2.进度基准(更新) 3.绩效衡量 4.变更需求 5.建议的纠正措施 6.组织过程资产 7.活动清单(更新) 8.活动清单属性(更新) 9.项目管理计划(更新) |
1.项目进度计划。度量和报告绩效的基础
2.进度基准。得到批准用于控制项目进度计划的基准,是测量和报告进度绩效的基准
3.绩效报告。提供有关进度绩效信息的报告
工具与技术
1.进展报告。包括当前的进展和进度计划的状态
2.进展变更控制系统。定义了改变项目进度计划应遵循的过程
3.绩效测量。此技术用来评估实际与计划时间进度间偏差的大小。根据偏差决定纠正措施的采用与否。
4.项目管理软件。辅助进度管理工具
5.偏差分析。关键部分
6.计划比较甘特图。分析进度计划的进展情况
输出
1.进度模型数据(更新)。对用于进度模型数据进行必要的修正,通知相关项目干系人
2.进度基准(更新)。修订是一种特殊的进度计划更新。遇到严重的进度延迟时采用。修订的进度计划要以变更的形式发起,在修订计划起效之前,原始计划不可以废弃。
3.绩效衡量。对各个工作分解结构组成部分,特别对工作包和控制账户计算得出的进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)数值作为项目进度的绩效衡量指数记录在文件中,并通知相关项目干系人。
6.组织过程资产。记录进度偏差原因,对应纠正措施的理由和采取之后的效果
项目时间管理综述
时间管理是基于项目工作结构分解、范围说明书、管理计划为主要输入因素产生进度管理计划并实施进度管理计划的过程。时间管理计划的主要前提是工作结构分解,约束条件是活动之间的依赖关系和资源,单项活动的时间在活动历时评估时产生,总的进度计划在指定进度计划时产生,最后的进度控制是进度计划的实施和不间断反馈调整。
选择性考察、论述性考察、客观性考察
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